【ご依頼事例】JDL IBEX出納帳のデータ移行｜フォルダコピーが危険な理由と安全な引っ越し方法（京都市下京区）

【ご依頼事例】JDL IBEX出納帳のデータ移行｜フォルダコピーが危険な理由と安全な引っ越し方法（京都市下京区）

京都市下京区のお客様より、「JDL IBEX出納帳を、前のパソコンから新しいパソコンへ移行したい」というご相談をいただきました。

パソコンの買い替えは嬉しい反面、会計ソフトの移行は「失敗すると困る」作業でもあります。

会計ソフトのデータ移行は、やり方を間違えると「データはあるのに開けない」「年度が表示されない」「後から帳簿がズレて気づく」といったトラブルにつながることがあります。

特に今回のお客様は、IBEX net（クラウド型）ではない、パッケージ版のJDL IBEX出納帳をご利用中でした。

この「net版か、パッケージ版か」の違いを整理しないまま、ネット上の断片的な方法を試してしまうと、取り返しのつかない状態になることがあります。

まず整理｜JDL IBEX出納帳には「パッケージ版」と「net版」があります

JDL IBEX出納帳には、大きく分けて「パッケージ版（インストール型）」と「IBEX出納帳net（ネット型）」があります。

JDL IBEX出納帳（パッケージ版）とは

パソコンにソフトをインストールして使う、従来型の方式です。

データは基本的にパソコン（ローカル環境）側で管理し、バックアップや移行も利用者側で行います。

そのため、パソコン買い替えの際は、正しい手順で「データ移行」が必要になります。

JDL IBEX出納帳netとは

インターネットを利用するネット対応のサービス型で、データの扱い方や運用イメージがパッケージ版と異なります。

同じ「IBEX」という名前でも、仕組みや移行の考え方は別物になりやすいので、まずここを混同しないことが重要です。

今回のお客様はIBEX出納帳netではなく、パッケージ版のため、以降は「パッケージ版の移行」として説明します。

よくある誤解｜「フォルダをコピーすれば移行できる」は危険です

お客様からも、「フォルダをコピーして新しいパソコンへ移せば終わりでは？」というご質問がありました。

写真や文書ファイルなら、確かにフォルダコピーで引っ越しできます。

しかし会計ソフトは、単なるファイルではなく、ソフト側の管理情報とセットで成り立っているため、フォルダを丸ごと移す方法は事故につながりやすくなります。

なぜフォルダコピーがダメなのか｜一番怖いのは「動いて見えるのに中身が壊れる」こと

フォルダコピーが危険な理由は、会計データが「ただのファイル」ではなく、ソフト側の管理情報と紐づいているからです。

フォルダコピーをすると、環境によっては「開けたように見える」ことがあります。

しかし、会計ソフトで一番怖いのは、表面上は動いているのに、後からズレが発覚するパターンです。

年度が表示されない。

繰越が合わない。

印刷結果の金額が合わない。

こうした問題は、移行直後ではなく、しばらく使ってから発覚することがあります。

だからこそ、正規の手順で「退避（バックアップ）→復元」を行うのが安全です。

実際の進め方｜旧パソコンが起動できるかどうかで分岐します

まず確認したいのは、この1点です。

旧パソコンでJDL IBEX出納帳が起動できるかどうか。

ケース1：旧パソコンが起動できる場合（最も安全）

旧パソコンが起動できる場合は、次の流れが最も安全です。

• 旧パソコンで「退避（バックアップ）」を作成して外部メディアへ保存
• 新しいパソコンにIBEX出納帳を正規インストール
• 新しいパソコンでライセンス認証
• 退避データを「復元（取り込み）」
• 帳簿・年度・印刷の確認

この順番で進めれば、「何が起きても戻れる状態」を確保しながら移行できます。

ケース2：旧パソコンが起動できない場合（焦らない）

旧パソコンが起動しない場合でも、以前作成した退避データ（バックアップ）がUSBメモリや外付けHDDに残っていれば、新しいパソコンで復元できる可能性があります。

一方で、バックアップが見つからない状態で、無理にフォルダを取り出してコピーするのはおすすめできません。

状況によっては、まず「バックアップがどこにあるか」を探すところから整理した方が安全です。

移行後に必ず確認するポイント｜「帳簿として正しいか」を確認して完了

移行は「復元できたら終わり」ではありません。

最低限、次の点を確認して、帳簿として正しい状態であることを確認します。

• 帳簿名（事業所名）が正しいか
• 最新年度が表示されるか
• 直近の入出金が正しく入っているか
• 前年度からの繰越が不自然ではないか
• 印刷できるか（プリンタ設定含む）

ここまで確認して初めて、「新しいパソコンで安心して使える状態」になります。

この事例でお伝えしたいこと

会計ソフトの移行で一番怖いのは、「一見動いているように見えるが、内部的に壊れている状態」です。

だからこそ、分からないまま作業を進めず、正しい順番で「戻れる状態」を確保しながら進めることが大切です。

まとめ｜JDL IBEX出納帳の移行は「順番」と「確認」がすべてです

JDL IBEX出納帳（パッケージ版）の移行は、退避（バックアップ）→インストール→ライセンス認証→復元の順番で進めるのが最も安全です。

フォルダコピーで済ませようとすると、後から開けない・ズレるといったトラブルになりやすいため、確実な方法を選ぶのが安心です。

「どの手順を選べばいいか分からない」段階からでも大丈夫です。

まずは旧パソコンが起動できるかどうか、状況を整理するところから一緒に進められます。

JDL IBEXパッケージ版製品を利用するPCの変更手順を動画

よくあるご質問