【京都市西京区】Windows11パソコンの初期設定・Office導入・メール設定サポート

【西京区】会社のパソコン買い替え・Windows11移行・Microsoft 365導入とデータ整理サポート

西京区の会社様から、古くなったパソコンの買い替えと、新しいパソコンの初期設定、さらにWindows11への移行やMicrosoft 365の導入、データの整理・移行までトータルでご相談をいただきました。

5年前にもパソコン設定でお伺いしたご縁があり、今回も「どのパソコンを選べばいいか」というところからサポートさせていただきました。

1．ご相談内容

会社にはデスクトップパソコンが3台、ノートパソコンが1台あり、そのうち2台のデスクトップが古く、動作が遅くなってきたため、買い替えをご検討されていました。

また、既存のパソコンはWindows10のままで、今後のサポートや安全性も心配とのことで、あわせてWindows11への移行もご希望でした。

2．買い替え・見直しの背景

長年使われているパソコンは、どうしても起動や動作が遅くなり、フリーズが増えたり、最新のアプリやサービスとの相性が悪くなってきます。

今回の環境では、古いデスクトップ3台とノートパソコンがWindows10のままで、業務に支障が出る前に、買い替えとWindows11への移行を行うことになりました。

3．新しいパソコン3台の導入・設定

まずは、新しく購入されたWindows11パソコン3台の初期設定を行いました。ユーザーアカウントの設定や基本的なWindowsの細かい部分の調整（不要な通知の整理や、常駐しすぎて重くならないような設定など）を行い、「仕事で使いやすい状態」に整えていきました。

今回のパソコンにはOfficeが付属していなかったため、マイクロソフトのサブスクリプションサービスである「Microsoft 365」の契約手続きもお手伝いし、3台すべてに最新のOfficeをインストールしました。

また、2台のパソコンにはOutlookでメールが使えるように、メールアカウントをそれぞれ2つずつ設定しました。既存のメールデータや連絡先もバックアップを取った上で、新しいパソコンのOutlookに移し替えています。

4．既存パソコンのWindows11アップグレード

もともとお使いだったデスクトップパソコン（Windows10）2台とノートパソコン1台については、まずデータのバックアップをしっかり行いました。1台あたり約100GBほどのデータがあり、書類、画像、業務データ、メールデータ（Outlook）、連絡先などを丁寧に保存してから、Windows10からWindows11へアップグレードしました。

アップグレード後は、Windows11特有の画面やメニュー構成に合わせて、不要なアプリや通知を整理し、使わない機能を停止するなど、快適にお使いいただけるように調整を行いました。ノートパソコンにもIllustratorを新たにインストールし、業務で必要なソフトが問題なく使えるようにしています。

5．Microsoft 365とOneDriveでのデータ運用

今回新たにMicrosoft 365をご契約いただいたことで、OneDriveの容量が無料版の5GBから、1TB（1000GB）まで使えるようになりました。そこで、お仕事で使われている大切なデータ約130GBを、OneDriveにアップロードするサポートも行いました。

これにより、パソコン本体に万が一トラブルが起きた場合でも、OneDrive上にデータが保管されているため、復旧しやすくなります。また、複数のパソコンから同じデータにアクセスしやすくなるため、今後の仕事の進め方も柔軟になります。

6．その他の設定・業務ソフトの導入

プリンターやビジネス用複合機との接続設定、もともとお使いだった業務ソフトのインストール、ネットワークの設定なども行いました。また、デスクトップ画面には、よく使うソフトやフォルダのショートカットを整理して配置し、従業員の方が迷わずに操作できるようにしました。

今回の作業内容は、初期設定だけでなく、ソフトのインストールや設定、データ移行、業務機器との連携など多岐にわたったため、1日ではすべて終わらず、合計3日間にわたり作業を行わせていただきました。

7．より使いやすくするために意識したこと

パソコンの設定は、機械に対して行っているようでいて、本当は「使う人」に合わせていくことが大切だと考えています。今回も、お仕事の内容や担当の方の操作の仕方、よく使うソフトやファイルの位置などをお伺いしながら、「なるべく少ない操作で目的の作業にたどり着ける」ように意識して環境を整えました。

8．今回対応させていただいて感じたこと

5年前にパソコン設定でお伺いした時のことを覚えていてくださり、今回も「またお願いしたい」とご依頼いただけたことが、とても嬉しかったです。会社で使うパソコンは、日々の仕事を支える大切な道具です。その大切な環境づくりを任せていただけることを、ありがたく感じています。

9．まずはお電話でご相談ください

「パソコンの買い替えを考えているけれど、どれを選べばいいかわからない」

「Windows11へのアップグレードや、Microsoft 365の設定が不安」

「データのバックアップや移行までまとめて頼みたい」

このようなお悩みがありましたら、一度お気軽にお電話でご相談ください。お仕事の内容や現在の環境をお伺いした上で、どのような進め方が良いか、一緒に考えさせていただきます。

西京区周辺で、会社のパソコン環境の見直しや、買い替え・設定・データ移行でお困りの際は、どうぞご相談ください。

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